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工具库选型指南录音怎么用 AI 转文字和会议纪要?区分说话人与行动项

录音怎么用 AI 转文字和会议纪要?区分说话人与行动项

先把录音转成带时间戳的逐字稿,校正说话人和关键信息,再提炼决议与行动项。团队已在飞书协作时可试飞书妙记。处理已有本地录音、需要比较识别选项和导出格式时,可以试 Notta。

操作步骤

  1. 选择语言和转写样本

    上传获准处理的录音,先用包含多人对话、术语和数字的一小段测试。选择主要语言,在支持的情况下开启说话人区分。检查片段结束位置和转写完整度,再处理整段录音。

  2. 听回需要准确记录的片段

    把说话人编号与参会人或受访者核对,确认同一人是否被误分成多个标签。优先重听金额、日期、承诺和反对意见。听不清的内容标注时间戳,留待确认。

  3. 把决议和行动项写成可追溯记录

    用「事项、负责人、截止时间、证据时间戳」记录已确认的行动项。比如会上有人提议周五提交方案,但负责人和时间未获确认,就记为待确认提议。把最终确定的决议关联到对应发言。

  4. 检验分享或导出的实际效果

    按协作需要分享妙记链接,或导出团队能使用的文本格式。打开成品检查时间戳、说话人标签和中文显示。比较工具时,记录用同一段录音修正错字、重标发言人和整理行动项所需时间。

可以比较的工具

飞书妙记
支持导入或记录音视频、编辑转写并在飞书里协作查阅。
Notta
支持导入本地音视频转写,可根据输入和设置启用说话人识别并下载记录。
浏览AI音频

验收清单

  • 关键发言的说话人、数字和日期已听回原录音。
  • 决议与待确认提议分别有对应时间戳。
  • 行动项包含已确认的负责人和截止时间,缺失项已标明。

常见问题

AI 转写能自动知道是谁在说话吗?

一些工具能区分不同声音并分配标签。用参会人名单或录音中的自我介绍确认姓名,重点检查打断、重叠和远程连线的片段。

会议纪要还需要保留逐字稿吗?

若后续要核对承诺、引用访谈或回溯决策,可按团队保留规则保存逐字稿和对应音频,分享精简纪要时附关键时间点。

官方参考资料

  • 飞书官方|妙记导入、转写与导出
  • Notta 帮助中心|导入本地录音
  • Notta 帮助中心|下载转写记录
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