ChatGPT 文档治理技能:区分主文档、专题说明和历史记录
EnglishChatGPT 安装步骤
- 从固定版本 GitHub 原文下载 .github/skills/documentation-governance/SKILL.md。将它作为 documentation-governance 的独立文本技能,保留名称、描述及正文。
- 在已启用技能和上传权限的 ChatGPT 工作区,打开「插件 → 技能 → 创建 → 从电脑上传」,选用文件选择器接受的技能包格式。也可在「使用编辑器创建」中录入原名称、描述和文本指令。
- 完成扫描后,确认 documentation-governance 出现在已安装列表。在新对话输入 @ 并选择此技能,使用页面的虚构示例检查输出。
中文摘要
从给定的文档清单建立索引,识别重复、过期状态和缺少责任人的材料。给主入口、专题引用及归档顺序建议。
SKILL.md 中文导读
可复现示例
虚构仓库有两份快速上手、一份仍适用的运行说明和旧版发布记录。提供目录及已知维护人,写治理表和建议主入口。工作步骤
- 登记文档位置、状态和负责人。
- 区分主入口、专题和历史资料。
- 写去重、归档和链接复核顺序。
验收方法
表写各文档状态、角色与引用去向。把快速上手的冲突留给维护人核对,选一个建议主入口并保留旧发布记录的历史用途。
GitHub 原文 · 更新日期
适用环境
需要有技能创建权限的合资格 ChatGPT 工作区,选择上传时还需相应权限。这份纯文本移植的安装路径按 OpenAI 文档核对,工作区运行待验证。
常见问题
已过时文档都应立刻删除吗?
先查仍引用它的入口以及是否需要保留历史。可标归档、更新链接并写替代路径,经项目负责人确认后再处理。
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