ChatGPT 工程会议纪要技能:分开记录参会、决定和行动项
EnglishChatGPT 安装步骤
- 打开固定提交的 1_DDC_Toolkit/Document-Control/meeting-minutes-generator/SKILL.md,核对原文的输入和输出。
- 在 ChatGPT 打开「插件 → 技能 → 创建 → 使用编辑器创建」。
- 按下面的工作流程填写技能规则。提供会议类型、日期、参会与议题记录,以及可确认的责任人和截止日。
- 保存技能,在新对话输入本页的虚构示例并核对结果。
中文摘要
把工程例会的按议题记录组织为参会表、决定台账、行动编号和状态。保留已知责任方和截止日期,便于下次会议追踪。
SKILL.md 中文导读
可复现示例
虚构业主、建筑师与承包商例会:业主同意样板延期两天,承包商周五前发修订计划,建筑师参会但没有分配行动。请出纪要和行动台账。工作步骤
- 按议题整理事实和决定。
- 给行动项分配独立编号,关联责任方、截止日和状态。
- 核对参会、未分配及需下次追踪事项。
验收方法
决定关联议题与作出决定的角色。行动项标明承包商、周五和开放状态。参会表单列建筑师,保留没有分配任务的事实。
GitHub 原文 · 更新日期
适用环境
需要启用了技能创建的 ChatGPT 工作区。这里使用基于 GitHub 原文编写的文本改编。
常见问题
开放任务超过截止日能标为完成吗?
根据明确的完成记录更新。已有截止时间已过且无完成记录时,可标为逾期,待负责人确认当前状态。
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